ORGANISATION-+Infos+pratiques

Bonjour à toutes et tous,

Bonjour à toutes et tous, Vous trouverez ci dessous des informations pratiques dans le but de faciliter votre organisation de l'évènement "la Semaine Internationale de l'Iinnovation et de la Créativité" et de répondre à certaines de vos questions.

J'ai constitué un dossier "KIT 10 Ans 48h-Egg Games" qui regroupe en grande partie des documents pratiques pour réaliser les modules "INnov Egg's Games" ainsi que les "48h pour faire émerger des idées". Vous y trouverez également des informatons sur l'organisation générale.

Inscription des étudiants à la semaine internationale : Afin de vous et nous faciliter la tâche, nous vous proposons de demander à tous les étudiants participants à la "semaine internationale de l'innovation et la créativité", de s'inscrire en ligne sur le wiki http://48h-international.wikispaces.com/ dans l'onglet "liste des étudiants". Si vous desirez récuperer cette liste, envoyez un mail à Mauricio.Camargo@ensgsi.inpl-nancy.fr

Pour ce qui concerne le programme de manière général: Je vous joins un document du programme ci dessous.

En fonction de vos disponibilités de cours, vous avez plusieurs scénarii possibles. Le seul impératif est que le module "48h pour générer des idées" se déroule en même temps dans tous les pays ...donc les 2-3 Novembre (+ éventuellement le 4 novembre pour les présentations) comme discuté et décidé lors des réunions antérieures. N'oubliez pas le 20 Novembre, votre venue sur nancy, pour la grande journée de "remise des prix" de l'opération.

Voici les divers scénarii (en fonction des "options" citées dans "V2-PLanning Type 72 h interna-1.ppt".:

Vous voulez faire les 2 modules "innov eggs games" ET "48H pour générer des idées". L'avantage de coupler ces 2 modules est de former et faire travailler les mêmes équipes durant ces 2 modules. Elles "s'aguerrissent durant le premier module..et sont "opérationnelles sur le 2ieme module. "innov eggs games" doit alors se dérouler avant les 2 et 3 Novembre. Pour certains pays, le 1er novembre est férié.
 * Scénario 1 :

Vous ne pouvez faire que le module "48H pour générer des idées". Celui-ci doit alors se dérouler les 2 et 3 Novembre. En fonction du nombre de groupes participant chez vous à ce module, 2 "sous-scénarii" sont possibles :
 * Scénario 2 :

> - Sous-Scénario 2.1 : Vous avez quelques groupes (3, 4, 5 groupes).....Les présentations finales (de la forme "5 minutes pour convaincre") peuvent se faire le 3 novembre au soir. Pour information, comptez environ 15 minutes par groupe, 5 minutes pour installation, 5 minutes "pour convaincre" et 5 minutes de questions).

> - Sous-Scénario 2.2 : Vous avez beaucoup de groupes (par exemple, de 6...à 25 groupes(cas de l'ENSGSI à Nancy)).....Les présentations finales (de la forme "5 minutes pour convaincre") ne peuvent se faire le 3 novembre au soir. Vous avez l'option de les faire le 4 Novembre. Pour information, comptez environ 15 minutes par groupe, 5 minutes pour installation, 5 minutes "pour convaincre" et 5 minutes de questions).

Documents d'aide à l'organisation des 2 modules "Innov eggs Games" et "48h pour faire émerger des idées" : Pour vous aider à réaliser le 1er module "Innov Eggs Games", je vous propose les fichiers suivants : - "Pres-jeu de l'oeuf-2009.ppt", correspondant aux transparents de présentation initiale aux élèves, - "CdC Jeu de L'OEUF2AI.doc", correspondant au document à donner à chaque groupe d'élèves, - "Tab cout Eggs Games 2AI- 070910.xls", correspondant au tableau vous permettant de calculer/présenter les résultats des groupes d'élèves.

VOIR L'ONGLET KIT 48H - EGGS GAMES de ce wiki.

Je peux vous proposer également une vidéo "pédagogique" des "innov eggs games" afin de vous remémorer le déroulement....mais ce fichier est trop lourd pour vous le joindre à ce mail. Cependant, normalement la plupart d'entre vous, avez déjà ce document (laissé lors des formations chez vous). Vous les trouverez dans la DROPBOX que nous avons mis en place pour la semaine internationale. Voir rubrique DROPBOX de cette page et l'onglet "Install DROPBOX" de ce wiki, comprenant un tutorial.

Pour vous aider à réaliser le 2ième module "48h pour faire émerger des idées", je vous propose les fichiers suivants : - "Cours Court-N&B-CREATIVITE-B-Roussel.pdf", correspondant aux transparents/polycopié de présentation initiale aux élèves, - "1-Fiches IDEOFIL-TEMPUS-Oct10.doc", correspondant à une "fiche idée type" (en format word) à donner à chaque groupe d'élèves en 20-30 exemplaires, - "Fiches IDEOFIL-TEMPUS-Oct10", correspondant à une "fiche idée type" (en format pdf) à donner à chaque groupe d'élèves en 20-30 exemplaires, - "Idea sheet-0ct2010", correspondant à une "fiche idée type" en anglais (en format pdf et . doc) à donner à chaque groupe d'élèves en 20-30 exemplaires,

VOIR L'ONGLET KIT 48H - EGGS GAMES de ce wiki.

Pour rappel, un des temps forts des 48h, est le "marché aux idées", durant lequel l'ensemble des groupes affiche toutes leurs fiches idées dans un meme lieu. Nous citons ce moment car il s'agira également d'un moment fort pour la coopération internationale entre les groupes travaillant sur un même sujet. Nous aborderons cela dans la rubrique " Echange de données" de ce mail.

Je peux vous proposer également une vidéo "pédagogique" des "48H pour...." tourné à RABAT afin de vous remémorer le déroulement....mais ce fichier est trop lourd pour vous le joindre à ce mail. Cependant, normalement la plupart d'entre vous, avez déjà ce document (laissé lors des formations chez vous). Vous les trouverez dans la DROPBOX que nous avons mis en place pour la semaine internationale.

Pour ce qui concerne vos groupes d'étudiants : - Le mieux est de former des groupes de 8 à 10 personnes maximum....et par expérience, vous pouvez avoir entre 4 et 10 groupes avec minimum 2 encadrants....au delà, la charge d'animation est trop conséquente. Chez certains partenaires (du programme TEMPUS I-Cré@), nous sommes allés faire les modules "innov eggs games" et "48h pour faire émerger des idées" auprès des étudiants. Il nous semble qu'il serait intéressant de faire participer certains de ces élèves ayant déjà vécus les 2 modules, à la semaine internationale en les "disséminant" dans les nouveaux groupes. Ils seraient alors des "parrains" et une aide pour le corps enseignant.

Connaissez-vous déjà le nombre de groupes de d'étudiants participants ?

Pouvez vous me transmettre la liste des noms de ces étudiants répartis par groupe (X listes de 8 à 10 étudiants) sur un fichier Excel? Pouvez vous créer pour chaque groupe une nouvelle feuille (onglet en bas de page excel) du même fichier excel.

Pouvez vous nommer ces groupes de la façon suivante (voir fichier 24 Groupes NANCY 48h Internationale.xls) : Les 3 premières lettres de la ville suivi du nombre du groupe (à 2 chiffres)... exemple : pour l'ENIT qui se situe à TUNIS, le fichier excel comprendra 8 feuilles (car 8 groupes) se nommant TUN01, TUN02,....TUN08.....Pour UAE de TANGER :...TAN01,....TAN08. Cela va nous permettre plus facilement de créer et gérer les loging mot de passe de l'ensemble des groupes du monde (pour les applications de nécessitant) ....mais aussi de diffuser ces listes ...et enfin gérer les répartitions de couplage des groupes entre les pays (RAB01 en collaboration avec NAN01 et ALG01 par exemple).

Pour les sujets d'entreprise : L'objectif en traitant ces 4 sujets dans nos écoles/universités en même temps ( 1 à 2 groupes sur chaque sujet), est que ces mêmes entreprises, à la suite de cette semaine internationale, nous proposent à tous des sujets de projets à mener dans nos universités...
 * Nous avons 4 sujets qui ont été donnés par des industriels très intéressés par l'approche multipays, multi culturel. Les entreprises sont le Groupe OXYLANE dont fait partie Decathlon (avec 2 Marques de chez eux Kalenji et Artengo), EDF R&D et Orange Lab.
 * D'autre part, Cela nous permettra de faire des 48h en faisant collaborer nos étudiants et nous mêmes ce qui est un prémisse de futurs actions projets étudiants.
 * Enfin, cela nous permet de vous faire venir pour le 20 novembre sur Nancy lors de la grande journée médiatique de présentation des résultats et de la remise des "diplômes".

Les sujets proposés par ces entreprises vous seront diffusés "seulement à vous correspondant "(en français et anglais) avant la semaine internationales (et cela dès que les entreprises nous les transmettrons). ATTENTION,.....Ne les diffusez à vos étudiants que le 2 novembre à 10h (1er jour des "48h..), heure de démarrage dans tous les pays en simultanés.

Les étudiants auront alors 1h pour rassembler les questions qu'ils voudraient poser à l'industriel. Nous proposons que les correspondants par pays rassemblent les questions par sujet et les transmettent à Nancy où seront les industriels.

Pour ce qui concerne les répartitions des "mariages" entre groupes de pays différents travaillant sur un même sujet : Compte tenu des informations que nous avons actuellement sur le nombre de groupe participants chez les différents partenaires, nous vous proposons un "tableau de nombre de groupes répartis par sujet" provisoire (voir onglet "Aide à l'organisation" et "RÉPARTITION DES GROUPES PAR SUJET"). Ce tableau sera ajusté dès que nous aurons toutes les informations.

Pour les besoins en Connexion internet pour nous et pour chaque groupe : Il serait bon de faire un essai de communication avant la semaine internationale...pour pouvoir "évaluer" ce qu'il sera possible de faire.
 * Nous allons principalement avoir besoin d'accès à internet communiquer entre nous et les étudiants entre eux.

Nous vous proposons le vendredi 29 Octobre à 15h- heure française.

Pour visio conférence ou audio conferences : Pour organiser cela, nous vous proposons de désigner 1 élève par groupe qui sera chargé d'ouvrir un compte SKYPE en utilisant l'identifiant (ou user name) de son nom de groupe (voir rubrique ci-dessus "Pour ce qui concerne vos groupes d'étudiants") suivi de "-48h". Par exemple, un des étudiants du 6ième groupe de nancy utilisera l'identifiant nan06-48h. Ceci à pour but de connaitre très facilement l'identifiant SKYPE se trouvant dans le réseau international pour rentrer en contact avec lui.
 * nous aurons besoin de SKYPE pour faire des visio conferences entre groupes internationaux travaillant sur le même sujet....et également pour communiquer entre correspondant durant la semaine internationale de l'innovation.

Pour pouvoir communiquer entre correspondant, nous vous demandons d'ouvrir un compte SKYPE par ville en utilisant le "meme genre de code" que les groupes de votre ville..... Exemple : Si vous etes correspondant à alger, nous vous proposons d'ouvrir un compte en utilisant ALG pour lettre et 00 (zéro zéro) pour chiffre puis "-48h" ....soit au final "ALG00-48h". Tous les correspondants auront alors un identifiant SKYPE de ce type (NAN00-48h, TUN00-48h, MARR00-48h, BOG00-48h....), nous permettant une identification rapide pur une mise en communication.


 * notre service informatique finalise également une proposition d'utilisation de Adobe connect. Nous vous tiendrons informé des avancées.

Nous vous proposons le vendredi 29 Octobre à 15h- heure française.

Pour les échanges de données : > En résumé, La procédure que nous vous proposons de suivre sera la suivante. > Vous devrez installer une DROPBOX sur votre ordinateur (voirla rubrique de ce wiki "Install Dropbox"). > Vous (et l'ensemble des correspondants) serez invités par mail à accéder à une adresse DROPBOX. > Une fois connecté, une icone repertoire DROPBOX apparaitra dans votre explorateur de fichier. Agissez comme avec n'importe quel autre dossier de votre répertoire. Vous pouvez consulter, glisser des documents, organiser... Nous vous proposerons une organisation des fichiers très prochainement. > Pour que les groupes d'élèves puissent déposer des documents dans ces répertoires, vous devrez inviter 1 élève par groupe à accéder à notre DROPBOX. POur cela, il suffira d'avoir son adresse mail, et de lui (leur) envoyer la proposition de partage. > > Pour des informations plus précises, consultez le petit tutorial présentant la procédure détaillée de l'utilisation de DROPBOX dans Install DROPBOX.
 * un wiki a été créé (http://48h-international.wikispaces.com/, votre Username et password se trouvent dans le fichier joint "WIKI PASSWord-191010.xlsx") du mail envoyé précédemment. Si vous l'avez oublié, joindre francisco_toledo@hotmail.com ou Benoit.Roussel@ensgsi.inpl-nancy.fr.
 * Un répertoire partagé de type "DROPBOX" a été créé. celui-ci va permettre à toute personne (correspondant de chaque pays, étudiants,...) de déposer des données consultables, téléchargeables et échangeables. Ce répertoire DROPBOX servira entre autre à ce que les étudiants déposent au moment du "marché aux idées", les fiches idées numérique qu'ils auront générées (voir rubrique ci-dessous Principes du "Marché aux idées" et du choix des idées retenues par les groupes ).

Quels sont les moments d'échanges entre les groupes : > Ces 3 moments seront : > - le 2 Novembre, entre 14h-15h (heure française) soit le début d'après midi pour la France et le Maghreb, mais le matin pour l'Amérique du sud et du nord (vous pouvez vous aider des cartes de fuseaux horaires disponible en 1ere page du wiki). L'objectif est ici de tester la connexion le jour J et que les groupes prennent un premier contact "pour se connaitre". > - le 2 Novembre, vers 17h-18H (heure française) soit la fin de la 1ere après midi pour la France et le Maghreb, mais le tout début d'après midi pour l'Amérique du sud et du nord. Ceci correspond à une fin de phase de forte production d'idées. > > - le 3 Novembre, vers 14h-15H (heure francaise) soit le début d'après midi pour la France et le Maghreb, mais le matin pour l'Amérique du sud et du nord.... MAIS SURTOUT LE MOMENT DU "MARCHE AUX IDÉES".
 * Pour faire les visio conférences ou audio conférences, durant les 2 et 3 Novembre, nous proposons 3 moments "imposés" aux groupes. Le reste du temps, nous proposons de les laisser "libres" de choisir leurs fréquences de communications entre groupes internationaux.

Principes du "Marché aux idées" et du choix des idées retenues par les groupes : > Principes du "Marché aux idées" > Le marché aux idées est le moment où l'ensemble des groupes d'un même pays expose, dans un même lieu, toutes les fiches idées (entre 30 et 50 suivant les motivations des groupes) qu'ils ont produites sur papier à l'aide des fichiers dans l'onglet KIT 10 ans 48h - Eggs Games ("1-Fiches IDEOFIL-TEMPUS-Oct10.doc", "Fiches IDEOFIL-TEMPUS-Oct10", "Idea sheet-0ct2010"). Il s'agit donc d'un moment de partage, d'étonnement et de "rebond" sur les idées des autres groupes. > Pour cette édition internationale, nous proposons que ce "marché aux idées international" et non seulement "local". > Pour cela, nous demandons que chaque groupe remplisse en numérique 10 fiches idées qu'ils auront pré-sélectionnées de leur production (de 30 à 50 fiches). Cela représente 1 fiche par personne du groupe. > Ces fiches idées numériques seront ensuite partagées avec les groupes des autres pays travaillant sur le même sujet. Pour cela, les étudiants devront déposer leurs fiches idées numériques dans DROPBOX. > Nous trouverons donc dans DROPBOX, une architecture de fichier du type : Nom du Theme traité/Ville/fiche idée n°...donc par exemple : Th1-OrangeLab/Vancouver/idée n°1 ATTENTION.....TOUTES LES FICHES IDÉES DOIVENT ÊTRE CONSERVÉES (les numériques comme celles rédigées sur papier)

Choix des idées retenues par les groupes Pour les étudiants de chaque groupe, Ce "marché aux idées" sera ensuite suivi d'une phase de choix de 2 idées parmi toutes celles qu'ils ont développées dans leur groupe.Ces 2 idées seront présentées durant les "5 minutes pour convaincre". Nous proposons que ces 2 idées soient choisies de la manière suivante :

> > > Exemple : Les groupes de SOUSSE, NANCY, SANTIAGO et RABAT doivent mettre en commun leur fiches idées via dropbox pour réaliser le marché aux idées. Ils entrent ensuite en communication pour décider ensemble quelle est l'idée commune qu'il défendront chacun dans leur pays durant les "5 minutes pour convaincre" (par exemple l'idée n° 10 de RABAT). Pour la seconde idée, ils la choisissent parmi celles que chacun à fait émerger dans son pays (le groupe de SOUSSE choisit son IDÉE n° 22, SANTIAGO son idée n°31, NANCY son idée.....). L'objectif ici est alors que les groupes internationaux travaillant sur le même sujet choisissent ensemble 1 IDEE COMMUNE QU'ILS PRESENTERONT TOUS DANS LEUR PAYS RESPECTIFS lors des "5 minutes pour convaincre". ATTENTION.....TOUTES LES FICHES IDEES DOIVENT ETRE CONSERVÉES (les numériques comme celles rédigées sur papier)
 * LA 1ERE IDÉE SÉLECTIONNÉE DOIT ÊTRE ISSUE D'une DISCUSSION COLLECTIVE AVEC LES GROUPES INTERNATIONAUX TRAVAILLANT SUR LE MÊME SUJET.
 * LA SECONDE IDÉE SÉLECTIONNÉE PEUT ÊTRE ISSUE DES IDÉES DU GROUPE.

Réalisation d'un support médiatique (film,...) sur l'évènement "Semaine Internationale de l'Innovation et de la Créativité" Afin de réaliser la promotion de l'évènement, une équipe spécialisée en audio visuelle a été constituée à Nancy (équipe GSIMédia). Ils auront le défi de monter un film pour le 20 novembre journée de présentation des résultats. Pour que l'ensemble des partenaires de l'opération soient présent sur ce support, nous vous demandons les actions suivantes : - Prendre en photo numérique, tous vos groupes projet durant les 48h. Pensez à ce que sur la photo apparaisse une affiche portant : le nom de la ville - de l'université éventuellement et le nom du groupe (exemple : TAN03, voir rubrique "Pour ce qui concerne vos groupes d'étudiants"). Ces photos seront à déposer dans le fichier partagé DROPBOX, - Prendre des vidéos numérique si possible de différents moments des 48h. L'équipe GSIMédia entrera en contact avec vous pour vous proposer des moments à Filmer. Ces vidéos seront également à déposer dans le fichier partagé DROPBOX.

La qualité des photos et films mais aussi votre rapidité à déposer ces supports sur DROPBOX, leur permettront d'obtenir un film promotionnel que chacun des partenaires pourra utiliser ensuite.

En espérant que toutes ces informations facilitent le déroulement de cette semaine internationale. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à les poser.

Merci par avance aussi de me transmettre le nombre de groupe participant à la semaine dans votre établissement. Bien cordialement Benoit.Roussel@ensgsi.inpl-nancy.fr